Mijn doelstelling is om zoveel mogelijk papierloos te werken. Dat doe ik op verschillende manieren # Aantekeningen Over het maken van aantekeningen en notities kan ik heel veel vertellen: [[_Notities schrijven en beheren]] De korte samenvatting; aantekeningen maak ik alleen nog maar digitaal. Als ik wil schrijven, dat helpt soms om gedachten beter op orde te krijgen, dan doe ik dat ook digitaal op de iPad met een pencil en de app [[Goodnotes]]. Aantekeningen organiseer ik in [[Craft.do]] of [[Obsidian]] Soms beland er toch iets op papier of krijg ik aantekeningen van anderen op papier. Dan [[iPhone gebruiken als Scanner|Scan ik dit in met mijn iPhone]] en zet ik dit op de juiste plek # Papier wat je krijgt Je komt er niet onderuit dat je soms nog wel papieren krijg of hebt. Dit is wat ik er mee doe ## Kaartjes en Brieven Kaarten en brieven digitaliseer ik met mijn iPhone [[iPhone gebruiken als Scanner]] Ik bewaar deze in de cloud in een map die ik deel met mijn partner. Ik bewaar ze ook in de app [[DayOne]] waar ik een Journal heb aangemaakt voor memorabilia Ik heb heel creatieve vrienden die prachtige zelfgemaakte kaartjes maken. Deze kaartjes zijn niet te digitaliseren, dat zal nooit goed over komen. Deze bijzondere kaartjes digitaliseer ik alsnog wel in maar bewaar ik ook in mijn herinneringendoos. ## Foto’s Tegenwoordig krijg je fotos eigenlijk alleen nog maar digitaal. Oudere foto’s scan ik in met mijn iPhone [[iPhone gebruiken als Scanner]] of ik gebruik een daadwerkelijke scanner waarmee je geen last hebt van reflecties. Voor negatieven wil ik uiteindelijk wel graag een negatieven scanner zoeken maar zover ben ik nog niet ## Administratie Denk aan je werkgeverscontract, een bonnetje, een verzendbewijs… Voor zover je administratie niet ook al digitaal naar je toe gestuurd word; kijk of je kan regelen dat dit alsnog wel digitaal naar je toe gestuurd word zoals via de belastingdienst en DUO Een contract vraag ik vaak te digitaliseren of dit doe ik zelf. Kantoren hebben vaak hele mooie scanners die dit in een oogwenk voor je doen. Elk papier wat binnen komt [[iPhone gebruiken als Scanner|Scan ik met mijn iPhone]] en plaats ik in een mapje in de cloud. # Backups Denk er om; de Cloud is een backup maar je wil eigenlijk altijd wel twee plekken waar je documenten staan. Op dit moment heb ik daar nog niet een goede manier voor. Waar ik aan zit te denken; documenten in iCloud én Google drive en daarvoor een [[Apple Shortcuts]] schrijven die dat voor mij regelt. Wat ik in ieder geval heb gedaan is de map gedeeld met mijn partner zodat we in ieder geval ook via zijn account er bij kunnen en ook hij documenten kan toevoegen.